Voortgang ingebruikname nieuwe cluboplossing AllUnited bij onze vereniging.

Allunited_Club

Tennisvereniging Tegenbosch heeft het afgelopen half jaar grote stappen genomen met de implementatie van de cluboplossing van AllUnited.

In September 2017 is besloten het administratiesysteem dat aangeboden wordt door AllUnited in gebruik te gaan nemen. Dit systeem biedt vele mogelijkheden voor verenigingen voor de verenigingsadministratie in combinatie met een geïntegreerde weboplossing.

Als eerste  is eind November de ledenadministratie in gebruik genomen waarna vervolgens in Januari de financiële administratie is opgenomen in AllUnited. Ieder lid heeft dit jaar de lidmaatschap-factuur ontvangen vanuit het nieuwe systeem. 

Parallel daaraan is de bardienstplanner in gebruik genomen. En zijn wij vanaf 2 Januari gestart met het nieuwe afhangbord met baanplanning. Deze vertoonde helaas nog veel kinderziektes welke door AllUnited voortvarend zijn opgelost.

In Februari is de nieuwe website in gebruik genomen. Hiermee kunnen vele van de voorheen arbeidsintensieve processen vereenvoudigd worden. Denk hierbij aan automatische verwerking van inschrijvingen en het zelf door een ingelogd lid kunnen muteren van de persoonsgegevens of het aan kunnen geven van welke gegevens wel of niet aan medeleden getoond mogen worden. Elke commissie heeft nu een eigen webpagina die door de commissie zelf gevuld kan worden.

Ook zij de nieuwe ledenwerfacties met trainingen  via de website ingeschreven. Inmiddels is de voorjaarscompetitie actief en worden wedstrijdschema’s en standen automatisch met de KNLTB gesynchroniseerd waardoor deze actueel zijn op de website als in de ClubApp.

De nieuwsbrieven en mailingen naar leden worden nu vanuit het systeem verstuurd.

De Clubapp is vanaf April beschikbaar. Dit is het medium waarmee leden van Tegenbosch met elkaar kunnen communiceren of een tennismaatje kunnen vinden. Ook is hier de informatie welke van belang is voor leden terug te vinden.  Zeker handig omdat binnenkort vanuit de nieuwe privacywetgeving het ongeautoriseerd verspreiden van ledenlijsten niet meer is toegestaan. (geprinte lijsten in mappen). Ruim 30% van de leden heeft de ClubApp inmiddels geactiveerd.

De komende periode zullen zo mogelijk meerdere processen worden geautomatiseerd. Zo zal de  inschrijving van de najaar competitie  binnenkort op de website en in de ClubApp beschikbaar komen. Zal de clubcasting (InformatieTV) worden gekoppeld aan het systeem. Zullen de sponsor uitingen ingeregeld worden. Het toegang systeem en kassasysteem gekoppeld worden. Interne competitie en toernooien ingericht etc etc.

Al met al vele grote veranderingen waar met veel inzet door vele vrijwilligers aan is en wordt gewerkt. Het resultaat mag er wezen.

Vragen of opmerkingen kunt u richten aan ict@tegenbosch.nl

 

Nieuws overzicht